Salah satu jenis surat yang sering dibuat adalah surat izin sakit, karena itu kamu harus mengetahui tata cara penulisan surat ini dengan benar. Sehingga ketika kamu atau salah satu anggota keluarga sakit, maka kamu bisa membuat surat izin sakit sendiri.

Adanya surat izin ini bisa menjadi bukti bahwa kamu tidak bisa masuk sekolah, kuliah atau masuk kerja dikarenakan sakit. Jadi adanya surat ini bisa menjadikan bukti bahwa ketidakhadiran kamu dikarenakan sakit dan pernyataan tersebut juga bisa dipertanggung jawabkan.

Di bawah ini kami akan memberikan beberapa informasi lengkap tentang cara membuat surat izin sakit dan contoh surat izin sakit lengkap.

Cara Membuat Surat Izin Sakit Yang Benar

Untuk kamu yang belum memiliki pengalaman untuk membuat surat izin sakit, kamu harus memperhatikan beberapa hal agar penulisan surat dibuat dengan baik dan benar. Karena membuat surat izin ini tidak boleh asal-asalan ada tata cara pembuatan dan strukturnya, dan harus menggunakan bahasa yang formal.

Setiap surat yang kita buat pastinya akan memiliki struktur yang berbeda-beda. Dan berikut ini adalah struktur yang perlu diperhatikan saat menulisan surat izin sakit yang baik dan benar.

Menulis Tempat dan Tanggal Surat Dibuat

Kamu harus menuliskan sebuah surat izin dengan mencantumkan tempat dan tanggal surat dibuat. Jadi dengan adanya tempat dan tanggal surat dibuat akan membuat surat izin yang dibuat jelas lokasinya dan waktu pembuatannya.

Contoh menuliskan tempat dan tanggal surat dibuat seperti Purwokerto, 5 Januari 2023. Penulisan tempat dan tanggal surat ini nantinya kamu tepatkan di pojok kanan atas surat izin. Sehingga awal orang membaca surat izin bisa mengetahui tempat dan tanggal surat dibuat.

Menulis Tujuan Surat

Kemudian dalam membuat surat izin, kamu juga harus mencantumkan tujuan surat izin tersebut dibuat. Tujuan surat ini adalah untuk Nama dan nama instansi penerima surat tersebut. Kemudian kamu juga harus tambahkan alamat surat yang ingin kamu tuju. Jadi kamu harus menuliskan nama, nama instansi dan alamat instansi pada bagian tujuan surat yang ingin kamu kirimkan.

Jika kamu ingin membuat surat izin sakit sekolah, maka kamu bisa tuliskan nama wali kelas, nama sekolahan dan alamat sekolahan. Dan jika kamu ingin membuat surat izin untuk kantor, maka kamu cantumkan nama HRD, nama kantor dan alamat kantor.

Jadi adanya tujuan surat yang jelas ini, bisa menandakan bahwa surat izin tersebut dibuat atau ditunjukan kepada penerima sesuai yang dituliskan dari tujuan surat. Jadi kamu harus benar-benar menuliskan tujuan surat dengan benar agar tidak salah kirim.

Gunakan Salam Pembuka

Ketika membuat surat izin sakit, kamu harus menambahkan salam pembuka yang sopan. Salam pembuka yang kamu gunakan bisa menggunakan bahasa yang baku. Salam pembuka surat izin yang umum digunakan adalah Kepada Yth…., dilanjutkan dengan salam Assalamu’alaikum Wr.Wb atau salam pembuka lainnya. Jadi di salam pembuka ini kamu wajib menggunakan bahasa yang sopan, karena surat izin termasuk ke dalam surat resmi.

Tuliskan Isi Surat dengan Jelas

Setelah salam pembuka, kamu bisa melanjutkan dengan membuat isi persan atau isi surat izin yang ingin kamu sampaikan. Disini kamu harus menuliskan isi surat yang berisi penjelasan alasan mengapa kamu tidak dapat mengikuti kegiatan atau aktivitas di instansi tersebut seperti biasanya. Kamu bisa memasukan beberapa poin yang ingin kamu sampaikan dalam surat izin yang kamu buat.

Dalam menulis isi surat kamu juga harus gunakan bahasa yang bagu, jelas,padat dan singkat. Kamu tidak perlu menggunakan bahasa yang bertele-tele dalam membuat surat izin. Kamu bisa langsung sampaikan ke poin utama alasan kamu tidak bisa hadir atau masuk pada hari tersebut. Sehingga pembacanya bisa mengetahui dengan jelas maksud dan tujuan dari isi surat izin yang kamu buat.

Tambahkan Penutup Surat

Ketika kamu sudah membuat isi surat, kamu bisa lanjutkan dengan menambahkan penutup surat. Penutup surat yang paling umum digunakan di surat izin adalah ucapan terimakasih ataupun hal lainnya. Contoh penutup surat yang umum digunakan seperti : Demikian surat ini saya buat ….., dan kata-kata penutup surat lainnya.

Tambahkan Salam Penutup

Setelah penutup surat, kamu juga harus menambahkan salam penutup. Karena ada salam pembuka, maka kamu juga harus menambahkan salam penutup. Dalam membuat salam penutup kamu juga harus menggunakan bahasa dan kata-kata yang sopan.

Salam penutup yang sering digunakan pada surat izin seperti, Hormat Saya, Wassalamu’alaikum Wr.Wb atau salam penutup lainnya.

Cantumkan Nama Pengirim dan Tanda Tangan

Bagian terkahir dalam surat izin yang tidak boleh kamu lewatkan adalah menambahkan nama pengirim surat dan tanda tangan. Dengan adanya nama dan tanda tangan dalam surat izin ini bisa menjadi validari bahwa surat tersebut bisa dipertanggung jawabkan oleh pembuatnya yang nama dan tanda tangannya dicantumkan di dalam surat tersebut.

Jadi itulah tadi beberapa hal atau struktur surat izin sakit yang perlu kamu perhatikan, agar dalam membuat surat izin sakit kamu bisa menulikan surat dengan baik dan benar.

Contoh Surat Izin Sakit Untuk Sekolah, Kampus dan Kantor

Berikut ini akan kami berikan contoh surat izin sakit untuk sekolahan, kampus atau kantor. Sehingga untuk kamu yang sekolah, kuliah atau kerja saat tidak masuk karena sakit, kamu bisa membuat surat izin sakit dengan template surat izin sebagai berikut!

Contoh Surat Izin Sakit Untuk Anak Tidak Masuk Sekolah di SD, SMP, SMA

Jika kamu ingin membuat surat izin sakit untuk anak tidak masuk sekolah di SD, SMP dan SMA, maka kamu bisa gunakan template surat izin sebagai berikut :

Purwokerto, 5 Januari 2023

Kepada Yth.

Wali Kelas X-B

SMA Negerti 1 Purwokerto

Jalan Jenderal Soedirman No 1, Purwokerto Barat

Assalamualaikum Wr Wb

Bersama dengan surat ini, saya selaku orang tua atau wali murid dari siswa yang bernama :

Nama : Arsyila

Kelas : X-B

Alamat : Jalan Sukses Medeka, No 123, Purwokerto Barat

Saat ini Arsyila tidak bisa mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasanya dikarenakan sedang sakit. Kami juga melampirkan surat keterangan dokter. Untuk itu, kami berharap Bapak/Ibu wali kelas dapat memaklumi dan memberi izin ananda Arsyila sesuai dengan surat yang dianjuran dokter.

Demikian surat yang kami buat sebagai permohonan izin, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dari Bapak/Ibu guru wali kelas.

Wassalam

Irfan Radit

Tanda Tangan

Contoh Surat Izin Sakit Untuk Tidak Masuk Kuliah

Selain memberikan contoh surat izin sakit tidak masuk sekolah, kami juga memberikan contoh surat izin sakit untuk tidak masuk kuliah.

Purwokerto, 5 Januari 2023

Perihal : Surat Permohonan Izin Sakit

Kepada Yth Bapak Adi Sucipto

Universitas Jenderal Soedirman Purwokerto

Jalan Raya Jenderl Soedirman Purtokerto No 1

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Abul Ahmad

NIM : 10.10.102.2022

Program Studi : Teknik Informatika

Fakultas : Teknik Komputer

Memohon izin kepada Bapak/Ibu dosen untuk tidak mengikuti kegiatan perkuliahan pada mata kuliah Jaringan Komputer hari Jumat, 6 Januari 2023 dikarenakan sakit. Dan saya juga melampirkan surat keterangan dokter.

Demikian surat izin yang bisa saya sampaikan, saya ucapkan terimakasih atas perhatian dari Bapak Adi Sucipto.

Hormat Saya,

Abdul Ahmad

10.10.102.2022

Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kerja

Jika kamu adalah seorang karyawan dan sedang tidak masuk kerja dikarenakan sakit, maka kamu bisa membuat surat izin sakit tidak masuk kerja dengan membuat surat sebagai berikut :

Purwokerto, 5 Januari 2023

Perihal : Surat Izin Sakit

Lampiran : Surat Keterangan Dokter

Kepada Yth Imam Suharto

HRD

PT Berkah Jaya Makmur Abadi

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Samsudin Ali Udin

Jabatan : Marketing

Alamat : Jalan Bebek No 22, Perumahan Sinar Abadi, Purwokerto Barat, Banyumas, Jawa Tengah

Menyampaikan kepada Bapak selaku HRD PT Berkah Jaya Makmur Abadi bahwa kondisi kesehatan saya tidak memungkinkan untuk hadir di kantor terhitung dari tanggal 6 Januari 2023. Bersama surat izin ini saya telah melampirkan surat keterangan dokter.

Demikian surat izin yang dapat saya sampaikan, saya ucapkan terimakasih atas perhatian dari Bapak HRD .

Hormat Saya,

Samsudin Ali Udin